Houd jij van regelen en organiseren, ben je secuur en accuraat, en heb je ook nog een vlotte pen en prima taalgevoel? Dan zoeken wij jou als onze secretaresse voor het college van bestuur! Je ondersteunt onze bestuurder in zijn werk voor de scholen.
De Passie is een scholengroep voor evangelisch bijbelgetrouw basis- en voortgezet onderwijs. Onze missie is om leerlingen zo goed mogelijk voor te bereiden op hun vervolgopleiding, maar zijn we pas echt tevreden als leerlingen steeds beter leren om Jezus te volgen. Vanuit deze missie werken we als stafbureau samen met onze zes scholen en leveren we onze unieke bijdrage.
Voor het stafbureau, gevestigd in Houten, zoeken we op korte termijn een:
Secretaresse College van Bestuur
(0,6 fte)
Hier ga je werken
Op het stafbureau in Houten werken het college van bestuur en de overkoepelende ondersteuningsdiensten zoals communicatie, ICT en applicatiebeheer, P&O, financiën en kwaliteit. Het stafbureau ondersteunt de directies van de scholen en bereidt het strategisch beleid voor, ontwikkelt en evalueert dit. Als secretaresse voor het college van bestuur ondersteun je vooral de bestuurder en werk je samen met het hoofd stafbureau, de bestuurssecretaris en leidinggevenden binnen het stafbureau en de raad van toezicht.
Dit zijn je belangrijkste taken
Door jouw management- en secretariële ondersteuning ontzorg je de bestuurder door:
- proactief beheren van de agenda van de bestuurder;
- signaleren van knelpunten in de planning en hierop inspelen;
- uitwerken en verzorgen van correspondentie;
- voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
- prioriteren van informatie aan de bestuurder, dan wel deze zelfstandig afhandelen;
- verwerken van binnenkomende post en telefoonafhandeling.
Onze ideale secretaresse college van bestuur
- heeft een HBO werk- en denkniveau en een afgeronde relevante opleiding;
- is proactief en accuraat;
- heeft een vlotte pen en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- is stressbestendig en flexibel;
- kan goed samenwerken en organiseren.
Daarnaast verwachten we van onze collega’s dat zij actief en meelevend lid zijn van een christelijke (kerkelijke) gemeente en lezen we graag waarom jij als christen werkzaam zou willen zijn in een Bijbelgetrouwe organisatie als de Passie.
Wat wij bieden
- Leuke collega’s in een dynamische werkomgeving, waar je werkt vanuit een gemeenschappelijke christelijke basis;
- Salaris en arbeidsvoorwaarden conform CAO Voortgezet Onderwijs. Salarisschaal 7 (€ 2.175 – € 3.262 bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week), 8% vakantiegeld, 8% eindejaarsuitkering en de meeste schoolvakanties vrij;
- Een contract voor een jaar, dat bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden gevolgd wordt door een contract voor onbepaalde tijd.
Enthousiast
Ben je enthousiast over deze functie en wil je met volle overtuiging meewerken aan de ondersteuning van ons onderwijs? Stuur dan uiterlijk 27 september 2023 je motivatiebrief met CV naar PenO@passie.net, t.a.v. Arco van Wessel (bestuurder). Voor meer informatie kun je contact met hem opnemen via 06 – 349 333 77.
Goed om te weten
De sollicitatiegesprekken voor de 1e ronde zijn gepland op 2 oktober in de middag. De 2e ronde is op 9 oktober, ook in de middag.
Een geldig Verklaring Omtrent Gedrag is noodzakelijk bij indiensttreding.
Acquisitie naar aanleiding van bovenstaande vacature stellen we niet op prijs.